Durchführung

Aktivitäten (Übersichtsansicht)

Die Zeiterfassung und Darstellung der erfassten Zeiten erfolgt im Bereich "Aktivitäten".

Felder in der Listenansicht

Feld	Beschreibung
Beschreibung	Intervention oder Leistung, auf die sich die Zeiterfassung bezieht
Abrechnungscode	Abrechnungsbeschreibung
Patient	Patient, für den die Zeiterfassung durchgeführt wurde
Mitarbeiter	Mitarbeiter, der die Zeiterfassung durchgeführt hat
Verrechnet	Status, ob die Leistung bereits abgerechnet wurde
Startzeit	Beginn der Zeiterfassung
Endzeit	Ende der Zeiterfassung
Dauer	Gesamtzeit der erfassten Leistung

Zeiterfassungsmethoden

• Manuelle Eingabe: Schnelleingabe über das Eingabefeld mit Bestätigung per „+“-Button.
• Import aus Durchführungsnachweisen: Zeiten können über die Import-Funktion aus den Durchführungsnachweisen oder den Leistungserfassungen übernommen werden.
• Neue Aktivität: Detailerfassung über einen separaten Dialog.

In der Detailerfassung sind folgende Eingaben möglich:

Feldname	Eingabetyp	Bemerkung
Patient	Textfeld / Dropdown	Auswahl oder Eingabe eines Patienten
Mitarbeiter	Textfeld / Dropdown	Auswahl oder Eingabe eines Mitarbeiters
Leistung	Textfeld / Dropdown	Auswahl oder Eingabe der Leistung
Beschreibung	Textfeld (mehrzeilig)	Freitextbeschreibung
Abrechnungscode	Dropdown	Auswahl eines Abrechnungscodes
Verrechenbar	Checkbox	Aktivieren, wenn verrechenbar
Abgerechnet	Checkbox	Aktivieren, wenn bereits abgerechnet
Datum	Datumsauswahl	z. B. 05.04.2025
Startzeit	Zeitfeld	Beginn der Aktivität
Endzeit	Zeitfeld	Ende der Aktivität
Dauer	Automatisch berechnet	Wird basierend auf Startzeit berechnet
Menge	Zahlenfeld	Anzahl/Umfang der Leistung
Einheit	Dropdown	Einheit (z. B. Stunden, Stück)

Zusätzliche Funktionen

• Summenberechnung: Gesamtdauer der erfassten Arbeitszeiten.
• Filteroptionen: Einschränkung der angezeigten Zeiten nach diversen Kriterien.
• Berechtigungen: Nur der Orga-Admin sieht alle erfassten Zeiten. Mitarbeiter können nur ihre eigenen Zeiten einsehen.
• Hinweis: Falls einem User kein Mitarbeiter zugewiesen ist, erscheint eine Warnmeldung.

Übernahme von Zeiten aus dem Durchführungsnachweis ("Import")

Die Funktion "Import" ermöglicht das Übernehmen von Zeiten aus den Durchführungsnachweisen.

Prüfen

Um die Qualität der eingegebenen Daten zu überprüfen, kann mittels der "Prüfen" Funktion folgendes quercheckt werden:

• Überprüfung ob für diesen Tag eine bestimmte Leistung eingetragen wurde (Leistung wird im Setup konfiguriert, z.B. Klient:innen Kontakte)
• Überprüfung auf Zeitüberschneidungen (von/bis)
• Überprüfung ob Daten aus Klienten importiert wurden

Nachrichten

Es können vom Administrator Nachrichten für die Mitarbeiter:innen hinterlassen werden. Diese können entweder als Information, Warnung oder Kritisch und für einen bestimmten Zeitraum hinterlegt sein.

Mobilie Ansicht

Die mobile Ansicht ist spezielle für mobile Endgeräte entwickelt und ermöglicht eine vereinfacht Zeiterfassung.

Signatur

• Sofern die Option in den Organisationseinstellungen gesetzt ist, muss der Klient und Mitarbeiter vor dem Abschluss der Zeitferfassung eine Unterschrift eingeben.

Bericht und Export

Drucken des Leistungs- und Zeiterfassungsscheins

• Erstellung eines Zeitprotokolls basierend auf dem ausgewählten Zeitraum.

Datenexport

• Erweiterung der Export-Funktion um die Entität „Zeiterfassungen“.
• Zeitraumbegrenzung vor der Datenextraktion.
• Export-Formate: .xlsx oder .csv.